Udlejning af selskabslokaler, forsamlingshuse og lignende med bookhus.
Bookhus har en løsning til dig der gerne vil udleje dit selskabslokale, forsamlingshus eller lignende på en professionel måde.
Systemet er 100% Internetbaseret og kræver ikke nogen form for installation hos jer. Systemet lejes pr. månedsbasis og driftes på vores servere, hvilket betyder at I hverken behøver at investere i dyrt hardware eller software.
Pris: Leje pr. måned kun Kr. 499,- excl.
moms.
(Prisen for leje af systemet er gældende hvor antallet af lokaler ikke overstiger 1 stk., derefter er prisen 100,- kr. pr. ekstra lokale pr. måned, tilknyttet systemet. Der er ingen begrænsninger i antallet af brugere på systemet!).
Læs her om de mange muligheder systemet tilbyder:
Flot side med eget logo og egne farver
I får
adgang til jeres helt eget system, som sættes op ifølge jeres
specifikationer. Logo og farver i toppen af siden tilpasses, så
siden eventuelt direkte afspejler jeres nuværende hjemmeside. Vores
designere hjælper gerne med til at gøre systemet så flot og
indbydende for jeres brugere som muligt.
Præsentation af lokalerne
I systemet
vises alle informationer om det enkelte lokale med beskrivelser,
billeder o.s.v. Det er jer selv der bestemmer hvordan
præsentationen og visningen skal sættes op og hvilke informationer
der skal vises hvor.
Brugerlogin og direkte reservation
I systemet er der mulighed for at brugerne kan oprette sig selv og derefter reservere de enkelte lokaler, samt checke belægningen i en given periode. Der er mulighed for at begrænse hvem som må oprette sig som brugere, eksempelvis kun brugere med specifikke postnr. etc.
Brugerne
har deres egen side, hvor de, når de er logget ind, kan følge med
i, hvad de har reserveret samt selv printe deres lejebevis inkl.
evalueringsskema, brochure, kørselsvejledning eller
forbrugsafregningsskema.
Mange opsætningsmuligheder
Der er mange muligheder for at specificere jeres egne
regler i systemet, så som hvilke dage må være aktive i kalenderen,
rabat-muligheder ved leje af flere dage i træk, tilkøb af rengøring
etc.
Rapportmodul
Du har adgang til rapportmodulet, hvor det blandt andet er muligt at generere og udskrive lejebeviser i forbindelse med den enkelte reservation. Systemet holder selv styr på hvilke reservationer, som allerede er genereret og udskrevet. Du kan også her udskrive diverse statistikker med information omkring udlejningsfrekvens, belægnings- oversigt, reservationsoversigt med bemærkninger eller f.eks. de samlede lejeindtægter over en given periode.
Betaling med kreditkort
Det er muligt at tilkoble kreditkort betaling til systemet. Systemet sørger selv for at holde styr på betalingerne, rykker automatisk på mail ved manglende betaling, refunderer ved sletning af reservationer og sender også automatisk lejebevis via mail, når der er indbetalt.
Systemet hjælper dig også med at holde styr på, hvem som har indbetalt depositum og leje, samt fortæller dig hvis en bruger fortryder en reservation etc.
Styr på nøgler
Ud over
Nøglemodulet, hvor du kan registrere udleverede samt afleverede
nøgler og udskrive nøglebreve, er der også mulighed for styring af
nøglekoder med automatisk registrering i lejebeviset, så du herved
slipper for administrationen af nøgler fuldstændigt.
Administrator
Som administrator af systemet kan du enkelt oprette nye brugere, reservere for dem, samt slette dem igen. Du har mulighed for at låse perioder helt ned til en enkelt dag i forbindelse med, at der f.eks. kommer håndværkere og har generelt et godt overblik over alt, hvad der foregår i systemet via det omfattende og enkle administrations modul. Selve oprettelsen af nye lokaler og redigering af de enkelte sider i hele systemet er meget enkelt og klares let af jer selv. Der kan uploades billeder, dokumenter, lyd og video til brug overalt på siden, hvor I syntes det passer ind.
Minimal administration
Systemet minimere generelt administrationen markant i kraft af, at brugerne nu selv får mulighed for at reservere og betale direkte, samt ikke mindst selv checker hvornår der er ledigt. Ud over det kan systemet sættes op til en række automatiserede funktioner så som automatisk afsendelse af lejebevis på mail ved reservering og betaling.
Enkelt i brug
Systemet er generelt meget enkelt i brug og er opbygget på en måde, så alle kan finde ud af det. Ud over at vi hjælper med selve opsætningen af systemet med hensyn til priser, tekster og billeder etc., får I ved opstart uddannelse og introduktion til hele systemet, så I er med på, hvordan alt fungerer fra begyndelsen af.
Implementation, drift & backup
Vi sørger for at systemet altid er tilgængeligt døgnet rundt, samt at der dagligt tages backup af alle registrerede data. Hele siden og alle data er krypterede og derfor underlagt den højeste sikkerhed. Systemet kører via internettet på vores servere og kræver derfor ingen installation hos jer!
Pris (hos os er alle moduler inklusiv og med i
prisen)
Hos os får du Danmarks bedste og
billigste professionelle løsning til styring af lokaleudlejning. Vi
dækker stort set alle funktioner, og er der helt specielle ønsker,
så tilpasses de enkelt systemet. Kontakt os og vi kommer gerne ud
og giver jer en detaljeret demonstration, hvis I har behov for at
vide mere, inden I beslutter jer.